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Datenschutzerklärung
der Evangelischen Landeskirche in Württemberg

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Die Evangelische Landeskirche in Württemberg nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Sie haben das Recht zu wissen, wann wir welche Daten erheben und wie wir sie verwenden. Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz (z. B. Kirchengesetz über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD) in Verbindung mit der Kirchlichen Verordnung zur Durchführung und Ergänzung des Kirchengesetzes über den Datenschutz) sowohl von uns als auch von unserem externen Dienstleister beachtet werden.
Die Nutzung unserer Webseite ist ohne Eingabe personenbezogener Daten möglich.
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Cookies

Für die Nutzung der Funktionen der Webseite ist es derzeit aus technischen Gründen erforderlich, ein Cookie einzusetzen, das für die Zeit Ihres Besuchs auf der Webseite gültig ist. Bei diesen Session Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die lokal im Zwischenspeicher Ihres Webbrowsers gespeichert werden. Die Session Cookies beinhalten keine personenbezogenen Daten und sind so eingestellt, dass Sie nach der Beendigung einer Webbrowser-Sitzung verfallen.
Wenn Sie Cookies ausschalten, stehen die Funktionen des Fachinformationssystems Kirchenrecht nicht zur Verfügung.
Sie können selbst entscheiden, ob dieser Cookie permanent gespeichert oder nach jeder Session gelöscht wird. Die meisten Webbrowser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können Ihren Webbrowser so einstellen, dass er Sie über die Platzierung von Cookies informiert. So wird der Gebrauch von Cookies für Sie transparent.
Cookies werden auf Grundlage von § 6 Nr. 2 DSG-EKD gespeichert. Beim Besuch der Webseite werden Sie über ein Banner auf der Startseite über das Setzen von Cookies informiert. Durch das Klicken auf den Button „OK“, das wir als Einwilligung werten, erklären Sie sich mit dem Speichern der Cookies einverstanden.
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Analysedaten

Für statistische Zwecke und zur Verbesserung des Angebots werden nur Daten ohne Personenbezug ausgewertet. Die IP-Adresse wird nicht benötigt. Es können keine Nutzerprofile erstellt werden. Ausgewertet werden Informationen des von Ihnen verwendeten Webbrowsers [User Agent], zum Beispiel Art des Webbrowsers, Version, Sprache, Betriebssystem der Hardware, aufgerufene Seiten, Suchen.
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Protokolldaten

Es werden von Ihnen folgende Daten über den Zugriff auf unsere Webseite gespeichert und verarbeitet:
  • IP-Adresse des anfordernden Rechners (die letzten beiden Oktette der IP-Adresse sind unkenntlich gemacht),
  • Datum und Uhrzeit der Anforderung,
  • vom anfordernden Rechner gewünschte Zugriffsmethode/Funktion, vom anfordernden Rechner übermittelte Eingabewerte (z. B. Formulareinträge),
  • Zugriffsstatus des Web-Servers (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, Kommando nicht ausgeführt...),
  • Name der angeforderten Datei (URL) sowie ggf. Netzwerkpfade, von dem aus die Datei angefordert beziehungsweise die gewünschte Funktion veranlasst wurde (Referrer).
Eine Rekonstruktion der IP-Adresse ist nicht möglich, sodass keine Rückschlüsse über Ihren Webseitenbesuch möglich sind. Eine Zusammenführung der Log-Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Wir verfolgen mit dem Speichern dieser Daten den Zweck, die Webseite vor Angriffen von Außen zu schützen. Grundlage für die Datenverarbeitung ist § 6 Nr. 4 DSG-EKD.
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E-Mail-Kommunikation

Die Übertragung der E-Mails zwischen dem externen Mailserver der Evangelischen Landeskirche in Württemberg und anderen Mailservern erfolgt, sofern es beide Server unterstützen, verschlüsselt. Dies ist aber nicht sichergestellt, sondern vom externen beteiligten Mailserver abhängig. Für wenige Domains (z.B. elkw.de und ein paar wenige Landeskirchen) wird die Verschlüsselung bei der E-Mail-Übertragung erzwungen. Der Versand von E-Mails zwischen den Domains elk-wue.de und elkw.de ist immer verschlüsselt. Diese Verschlüsselung erfolgt aber nur zwischen den externen Mailservern (keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung).
Unabhängig davon gibt es vom Rechnern im IT-Verbund des Evangelischen Oberkirchenrats aus die Möglichkeit, sichere E-Mails zu verschicken. Diese werden an einem zentralen Gateway mit einem Key verschlüsselt bzw. entschlüsselt. Dies setzt aber beim Versand von E-Mails nach extern voraus, dass der öffentliche Key der externen Stelle bei uns bekannt ist. Für kirchliche Stellen kann bei uns ein solcher beantragt werden.
Für die Benutzer von PC im Pfarramt steht ein zentraler Verschlüsselungsgateway zu Verfügung, der es ermöglicht, an beliebige Empfänger verschlüsselte E-Mails zu verschicken. Dies erfordert dann vom Empfänger eine Registrierung auf dem Verschlüsselungsgateway, womit dieser dann ein individuelles Kennwort erhält, mit dem er die verschlüsselten E-Mails wieder entschlüsseln kann. Möchte der externe E-Mail-Empfänger eine verschlüsselte E-Mail an einen Benutzer von PC im Pfarramt schicken, erfolgt dies über einen gesicherten Webmailer auf dem Verschlüsselungsgateway.
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Betroffenenrechte

Im Rahmen der Erfüllung kirchlicher Aufgaben ist die Evangelische Landeskirche in Württemberg verantwortlich für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Den Betroffenen stehen folgende Rechte aus dem DSG.EKD zur Verfügung:
  1. Recht auf Auskunft - § 19 DSG-EKD
    Mit dem Recht auf Auskunft erhält die betroffene Person auf Antrag Information über die zu ihr gespeicherten personenbezogenen Daten.
  2. Recht auf Berichtigung - § 20 DSG-EKD
    Das Recht auf Berichtigung beinhaltet die Möglichkeit für die betroffene Person, unrichtige personenbezogene Daten auf Antrag korrigieren zu lassen.
  3. Recht auf Löschung - § 21 DSG-EKD
    Das Recht auf Löschung beinhaltet die Möglichkeit für die betroffene Person, Daten beim Verantwortlichen löschen zu lassen.
  4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung - § 22 DSG-EKD
    Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung beinhaltet die Möglichkeit für die betroffene Person, eine weitere Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten vorerst zu verhindern.
  5. Recht auf Datenübertragbarkeit - § 24 DSG-EKD
    Das Recht auf Datenübertragbarkeit beinhaltet die Möglichkeit für die betroffene Person, die sie angehenden personenbezogenen Daten, in den dort genannten Fällen, in einem gängigen und maschinenlesbaren Format vom Verantwortlichen zu erhalten, um sie ggf. an einen anderen Verantwortlichen weiterleiten zu lassen. Nach § 23 Abs. 2 DSG-EKD steht dieses Recht aber dann nicht zur Verfügung, wenn die Datenverarbeitung der Wahrnehmung kirchlicher Aufgaben dient oder in Ausübung kirchlicher Aufsicht erfolgt.
  6. Recht auf Widerspruch - § 25 DSG-EKD
    Das Recht auf Widerspruch beinhaltet die Möglichkeit für die betroffene Person, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten gemäß § 6 Nummer 1, 3, 4 oder 8 DSG-EKD Widerspruch einzulegen
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Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt:
schwinge GmbH
Herr Christian Schwinge
Am Kochenhof 12
70192 Stuttgart
Telefon: +49 (0) 711 / 25 85 60-0
E-Mail: datenschutz@elk-wue.de
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Datenschutzkontrolle

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Die Aufsicht über die Einhaltung der Vorschriften zum Datenschutz obliegt im kirchlichen Bereich dem Beauftragten für den Datenschutz der EKD. Für den Bereich der Evangelischen Landeskirche in Württemberg ist zuständig:
Der Beauftragte für den Datenschutz der EKD
Michael Jacob
Böttcherstr. 7
30419 Hannover
Telefon: +49 (0) 511/768128-0
Fax: +49 (0) 511 768128-20
E-Mail: info@datenschutz.ekd.de


Datenschutzregion Süd
Außenstelle Ulm
Hafenbad 22
89073 Ulm
Telefon: +49 (0) 731/140593-0
Fax: +49 (0) 731 140593-20
E-Mail: sued@datenschutz.ekd.de